Havalimanı slotu, koordineli havaalanlarında her hareket (varış ve kalkış) için zorunludur ve haftanın belirli bir gününde ve talep edilen belirli bir süre için geçerlidir. Koordinatör tarafından, planlanan bir operasyonun belirli bir tarih ve saatte koordineli bir havalimanına varış veya kalkış için gerekli olan tüm havalimanı altyapısını kullanması için verilen bir izindir.
Tahsis edilen slot zamanları, planlanan on-block (varış) ve off-block (kalkış) zamanlarına dayanır. Gerçek varış ve kalkış zamanları, operasyonel faktörlere bağlı olarak değişebilir.
Hava Trafik Yönetimi slotu (ATC slotu), hava yollarının tıkanmasını önlemek için, ATC tarafından düzenlenen her kalkış uçuşu için operasyonun yapıldığı gün gereklidir. Bu slot, yalnızca bu belirli uçuş ve 15 dakikalık belirli bir kalkış zaman aralığı için geçerlidir. Avrupa'da ATC slotları, Brüksel'deki EUROCONTROL tarafından merkezi olarak koordine edilir ve tahsis edilir.
Havalimanı koordinasyonu amacıyla, havaalanları sorumlu makamlar tarafından aşağıdaki yoğunluk seviyelerine göre sınıflandırılır:
Seviye 1: Havalimanı altyapısının kapasitesi genel olarak havalimanı kullanıcılarının taleplerini her zaman karşılamaya yeterli olan havaalanları.
Seviye 2: Günün, haftanın veya mevsimin belirli dönemlerinde yoğunluk yaşanma olasılığı bulunan ve bu yoğunluğun havayolları arasındaki gönüllü işbirliği ile çözülebilen havaalanları. Havalimanını kullanan veya kullanmayı planlayan havayollarının planlı operasyonlarını kolaylaştırmak için bir kolaylaştırıcı atanır.
Seviye 3: Kapasite sağlayıcıların yeterli altyapı geliştirmediği veya hükümetlerin talebi karşılamayı imkansız kılan koşullar getirdiği havaalanları. Beyan edilen kapasiteyi yönetmek amacıyla, havalimanını kullanan veya kullanmayı planlayan havayollarına ve diğer uçak operatörlerine slot tahsis etmek üzere bir koordinatör atanır.
Aşağıdaki kısıtlamalar, yoğunluk düzeyine bağlı olarak havalimanı slot koordinasyonu için geçerli olabilir ve her havalimanına göre değişiklik gösterebilir:
